Оператор производит обработку персональных данных при наличии хотя бы одного из этих условий:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
- обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные);
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
Оператор может обрабатывать персональные данные следующими способами: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение. Возможна как неавтоматизированная обработка — на бумажных носителях, так и автоматизированная — в информационных системах, на электронных носителях.
Сроки обработки персональных данных определяются Оператором исходя из целей их обработки, а также требований нормативно-правовых актов, являющихся правовыми основаниями обработки. В случае обработки на основании согласия субъекта, персональные данные обрабатываются до момента отзыва соответствующего согласия.
Оператор не будет раскрывать третьим лицам и не будет распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.
В случае передачи персональных данных на основании поручения об обработке персональных данных, заключенного с третьим лицом, субъекту персональных данных сообщаются сведения о наименовании и местонахождении соответствующих третьих лиц, целях осуществляемой передачи, объеме передаваемых персональных данных, перечне действий по их обработке, способах и иных условиях обработки.
- При обработке персональных данных Оператор самостоятельно определяет и осуществляет меры, предусмотренные ст.ст. 18−19 ФЗ-152, кроме случаев, когда применение соответствующих мер для Оператора является обязательным.